Offres d'emploi

Intitulé du Poste	:	Responsable Documentation et Archives Centraux
Division	:	Assurance Qualité
Poste basé	:	à Lomé

Mission et Responsabiltés du Poste

Sous la supervision du Manager Assurance Qualité, le Responsable Documentation et Archives Centrales sera chargé de définir et de mettre en œuvre entre autres activités :

Un système centralisé et cohérent, selon un plan et une norme de hiérarchie documentaire, pour la gestion des fichiers et la maîtrise de la documentation et/ou des données utilisées dans la conduite et le support des opérations. Il devra s’assurer que les informations exactes et actualisées sont présentées selon le format approprié. Ces informations acceptées et approuvées par l’Autorité devront être disponibles pour les utilisateurs internes, externes, aussi bien que pour tout fournisseur de services. Il devra en outre s’assurer que le système, les documents et les données, quels que soient les supports utilisés (papier, audio, vidéo ou électronique), sont créés ou acquis, identifiés, révisés, distribués, accédés, présentés, gardés, sauvegardés, effacés (fichiers électroniques) ou détruits, en utilisant ou non un système informatique, selon des dispositions qui assurent une cohérence) à l’échelle de la Compagnie, dans la philosophie documentaire, le format, et la présentation des contenus.
Un système centralisé et cohérent de gestion et de maîtrise des enregistrements qui permet de documenter selon les exigences requises (ex : la maintenance des avions, le contrôle des opérations et de la sécurité) et de s’assurer que le contenu et la conservation des enregistrements quel que soit le support (papier ou électronique) répondent aux exigences de l’Autorité et de ASKY. Il aura la responsabilité de l’identification, de la lisibilité, de la maintenance, du retrait, de la protection, de la garde, de la sauvegarde, de l’effacement (fichiers électroniques), de la destruction et de l’archivage de ces enregistrements.
Un système pour assurer la conformité aux réglementations nationales et internationales, aux standards, politiques et procédures internes, en matière de gestion de la documentation et des archives.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

Formation et Diplômes :

Licence en gestion documentation/archives.
Un diplôme en aéronautique, ou en gestion qualité constituera un atout pour la compréhension des termes techniques et l’élaboration des rapports techniques et opérationnels.
La connaissance du secteur aérien, la gestion intégrée de la documentation, la maîtrise des lois et règlements de l’information seront des atouts.

Avoir une bonne capacité rédactionnelle et des aptitudes à la communication orale ; savoir s’organiser et faire preuve d’une bonne capacité de gestion du temps, constitueront des atouts.
Il devra lire et comprendre des manuels et documents opérationnels et techniques, et les règlementations relatives à une grande variété de domaines en opérationnel, technique et commercial.

Expérience Professionnelle :

Grande connaissance en traitement informatique de textes avec au moins 3 ans d’expérience en techniques de publication assistée par ordinateur ; excellente maitrise des packs Microsoft Office et de gestion de base de données, avec une excellente maitrise de la saisie par clavier d’ordinateur et des applications de gestion de l’archivage.
Avoir fait un minimum de 2 ans dans l’un des secteurs suivants : Opérations en vol, Maintenance et Ingénierie, Dispatch, Opérations au sol, et Opérations en Cabine, sera un atout.

Langues :